En tant que référent.e, assurez vous de lire les plateformes entièrement. C’est la base commune qui est primordiale pour assurer ce rôle. Suivre une petite formation pour être référent.e FA si tout cela est nouveau pour vous.
appeler la FA et se présenter au plus vite, dès que la FA vous a été assignée, elle aura besoin de votre aide dès le début étant novice dans son expérience FA.
expliquer que la plateforme existe et leur donner le mot de passe :
www.inni-inni.be/bienvenue mdp : jesuisfainni
quelques jours plus tard vérifier que la FA est bien aller lire la plateforme et a bien fait la demande de son contrat FA.
créer une publication par chat sur le groupe référent FA afin de noter toutes les dates et infos suivi vétérinaire au fur et à mesure afin que l’on puisse compléter le registre :
régulièrement (à chaque étape reprise dans les onglets de la plateforme) rappeler à la FA d'aller voir les infos de l’étape suivante sur la plateforme.
encadrer là FA dans le processus d’adoption :

Si la FA est ponctuelle, il est important de faire la première visite avec elle en presenciel. Si vous n'êtes pas disponible pour cette visite, vous pouvez faire une demande à l’équipe sur le groupe FA. Si la FA ponctuelle vous semble bien s’y connaître en bien être animal, vous pouvez la former puis discuter avec elle pour savoir si elle se sent apte à faire les prochaines visites seule (à l’aide du document sur la plate-forme) et rester disponible en virtuel pour les prochaines visites.
Tout en sachant que ce n’est jamais la FA seule qui prend la décision de l’adoption. Cela se fait bien en accord et seulement après discussion avec vous.
Si la FA travaille avec nous depuis un certain temps, qu’elle a déjà été formée en visite adoption, qu’elle se débrouille bien, qu’elle se sent et que vous la sentez à l’aise de les faire seule, alors nous encourageons cela. C’est important pour nous que les FA deviennent autonomes.