CETTE SECTION DU SITE EST RÉSERVÉE AUX référent.es QUI ONT SOUMIS LEUR ADRESSE MAIL SUR L’ANNONCE ADOPTION DU CHAT EN FA
LES RÉPONSES AUX E-MAILS DES POTENTIELS ADOPTANTS
Une fois que l’annonce de votre FA sera postée sur le site internet, vous allez recevoir un ou plusieurs e-mails. Voici des idées-réponses que vous pouvez envoyer aux potentiels adoptants, vous pouvez les adapter aux situations.
IMPORTANT : la personne que vous allez sélectionner pour rencontrer votre protégé n’est pas automatiquement le premier mail que vous recevez ! C’est une décision cruciale pour votre petit chat. Choisissez donc la famille qui semble la plus investie dans la démarche d’adoption et dont tous les éléments sont rassemblés afin d’assurer le bonheur de votre protégé.
Il est aussi très très important de répondre rapidement à la personne que vous avez sélectionné. Les personnes qui vous écrivent cherchent activement un chat et ils vont souvent proposer leurs candidatures pour plusieurs chats en même temps. Sautez donc sur l’occasion afin de ne pas manquer la chance :) <3
Important aussi : ne prenez qu’une visite à la fois par chat.
MAIL TYPE POUR LES VISITES ADOPTION
MAIL TYPE POUR PRENDRE RDV SI LES PERSONNES RESTENT VAGUE CONCERNANT LEUR LIEU DE VIE / FAMILLE
Bonjour,
Merci pour votre message et demande pour rencontrer “_”.
Nous aurions besoin de plus d’informations afin de voir si votre famille conviendrait au caractère et besoins de “_”.
Pouvez-vous m’en dire plus sur votre foyer ?
Nous pourrons ensuite programmer une première rencontre.
Voici le déroulement d’une adoption chez INNI :
https://www.inni-inni.be/droulement-dune-adoption
Au plaisir de vous rencontrer,
Merci,
MAIL TYPE POUR FAIRE PATIENTER LES PERSONNES LE TEMPS D’ACCORDER VOTRE AGENDA ET CELUI DE VOTRE fa
Bonjour,
Merci pour votre message et demande pour rencontrer “_”.
Votre famille semble convenir au caractère et aux besoins de “_”, nous pourrons en discuter davantage lors d’une première rencontre. :)
Je vais voir de suite mon agenda et celui de la famille d’accueil afin de vous proposer plusieurs dates.
En attendant, et pour votre information, voici toute l’explication du déroulement d’une adoption chez INNI :
https://www.inni-inni.be/droulement-dune-adoption
Au plaisir de vous rencontrer,
Merci,
MAIL TYPE POUR LA PRISE DE RENDEZ-VOUS
Bonjour,
Merci pour votre message et demande pour rencontrer “_”.
Votre famille semble convenir au caractère et aux besoins de “_”, nous pourrons en discuter davantage lors d’une première rencontre. :)
Nous sommes disponibles pour vous accueillir le (proposer plusieurs dates et heures).
Si ces créneaux ne vous conviennent pas, n’hésitez pas à nous en proposer d'autres. Pour plus de facilité, vous pouvez aussi nous donner votre numéro de téléphone.
Voici le déroulement d’une adoption chez INNI :
https://www.inni-inni.be/droulement-dune-adoption
Au plaisir de vous rencontrer,
Merci,
MAIL TYPE SI VOUS RECEVEZ PLUSIEURS MAILS POUR UN MÊME CHAT ET QUE VOUS DEVEZ DÉCLINER LA DEMANDE
Bonjour,
Merci pour votre message et demande pour rencontrer “_”.
Notre chat en famille d’accueil a eu beaucoup de succès !
Une visite a déjà été programmée pour lui.
Nous vous remercions pour l’intérêt que vous lui avez porté, cela nous touche beaucoup.
Nous vous redirigeons vers le site d’INNI car d’autres chats sont en recherche d’une famille pour la vie : http://www.inni-inni.be/adoption
Pour plus d’infos sur le déroulement d’une adoption chez INNI :
https://www.inni-inni.be/droulement-dune-adoption
Merci beaucoup,
Bien cordialement,